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RFID檔案管理解決方案

RFID檔案管理方案簡介

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識別技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),大數(shù)據(jù)分析技術(shù),將每份檔案粘貼RFID檔案標(biāo)簽HT6507,通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀卡器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合, 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點(diǎn)、智能分析等功能,最大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。

RFID檔案管理

 相關(guān)解決方案: RFID高頻讀寫器用于智能檔案管理系統(tǒng)

RFID檔案管理方案功能

本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點(diǎn)、系統(tǒng)維護(hù)、加密解密、個(gè)性化服務(wù)等模塊。
(1)入館
新的檔案入庫前,首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進(jìn)行編目,并通過終端管理器寫入檔案標(biāo)簽,生成的檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。
入庫時(shí),檔案管理信息系統(tǒng)的儲位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令,然后讀取要入館的檔案盒信息,然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進(jìn)行檔案盒信息匹配,匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位,確認(rèn)無誤后,管理員發(fā)出入館確認(rèn)信息,確認(rèn)信息通過計(jì)算機(jī)總線傳遞至該檔案架,儲位指示點(diǎn)亮起,管理人員將檔案盒放至指示點(diǎn)所指示的儲位,按下儲位上的確認(rèn)按鈕,指示燈熄滅,確認(rèn)信號反饋回管理系統(tǒng),入館結(jié)束。全部檔案入庫完畢后,在查詢管理子系統(tǒng)中可對已入館的檔案信息進(jìn)行查詢,從而實(shí)現(xiàn)對檔案的可視化、動態(tài)化管理。
(2)盤點(diǎn)
由于RFID的使用,盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡單快速的工作:由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令,RFID讀寫器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集,并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場核對,修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息,從而完成檔案盤點(diǎn)。


RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理

應(yīng)用案例:RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)車


RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理

應(yīng)用案例:RFID應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)軟件界面

(3)查詢
在查詢相關(guān)檔案時(shí),管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號,系統(tǒng)將根據(jù)編目號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息,核對無誤后發(fā)出出庫指令,儲位管理子系統(tǒng)中的檔案自動識別模塊將根據(jù)編目號映射其儲位編號,找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫指令,儲位指示燈亮起。當(dāng)檔案經(jīng)過出庫口時(shí),出庫口的RFID閱讀器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng),管理人員再次確認(rèn)所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時(shí),系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫時(shí)間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致,監(jiān)控模塊將向警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。
(4)安全管理
   安全管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實(shí)時(shí)監(jiān)控與異常警報(bào)功能,以防止檔案被毀、被盜等。
(5)防毀管理
   每份檔案入館時(shí)先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進(jìn)行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時(shí),管理員對該檔案的物理特性再次進(jìn)行檢測,并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。
(6)防盜管理
   所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí),由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息,并與出庫指令信息進(jìn)行核對,如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位,監(jiān)控模塊會激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。
(7)銷毀
檔案的價(jià)值具有時(shí)間效應(yīng),對于失去存檔價(jià)值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理,以減輕對檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時(shí),將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中,當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時(shí),銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示,由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時(shí),管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令,由各檔案盒上的檔案標(biāo)簽反饋回保管期限信息,實(shí)現(xiàn)對檔案的有效期管理。


RFID應(yīng)用于檔案管理

應(yīng)用案例:RFID應(yīng)用于智能檔案柜


RFID應(yīng)用于檔案安檢

應(yīng)用案例:RFID應(yīng)用于檔案安檢

RFID檔案管理系統(tǒng)的意義

目前,檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù),這樣很容易使得檔案丟失,數(shù)據(jù)混淆,比較先進(jìn)的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識別方法來實(shí)現(xiàn)這些功能。然而,條形碼雖然價(jià)格便宜、制作方便等優(yōu)點(diǎn),但是也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn),如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便,并不完全適合檔案館。RFID智能化檔案管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義:
  (1)資源得以合理配置
  RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案,讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。
  (2)資源得以高效利用
  RFID 智能檔案管理把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化,檔案館的人力支出相應(yīng)地減少,成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時(shí)間和人力資源用于延長檔案館的開放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等,從而提高檔案館的利用率。
  (3)安全性大大提高
  1) RFID檔案標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符,無法復(fù)制;
  2) 檔案標(biāo)簽撕毀無效,將有報(bào)警提示;
  3) 帶有防盜裝置,避免非法取走檔案;
  4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài),異常報(bào)警;
  5) 自動統(tǒng)計(jì),避免人為產(chǎn)生誤差;
  6) 檔案借閱到期自動提醒;
  7) 檔案保存年限到期,自動提醒;
  8) 檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記,操作數(shù)據(jù)永久保存。

RFID圖書管理

相關(guān)解決方案:RFID圖書管理

RFID檔案管理相關(guān)產(chǎn)品介紹

上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè),在檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)一系列針對檔案管理的硬件設(shè)備,并廣泛和廣大檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作,在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹,所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式,每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

RFID高頻智盤收銀借還書機(jī)讀寫器HR9206-3825,針對智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā),采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì),識別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm,非金屬環(huán)境可達(dá)45cm,不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用,還在醫(yī)用耗材、珠寶管理、機(jī)要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤收銀借還書機(jī)讀寫器HR9206-3825

RFID高頻智盤收銀借還書機(jī)讀寫器HR9206-3825


RFID高頻ISO 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768,針對娛樂行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā),典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)、籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備,對RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。


RFID館員工作站

RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理

安全檢測通道

檔案館一般采用開架式管理流通檔案,因此檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障檔案不丟失。檔案館將采用RFID方式進(jìn)行檔案文獻(xiàn)管理,讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的檔案出入必須經(jīng)過一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式,并可訂制化開發(fā)。


RFID高頻安全檢測通道    超高頻安全檢測通道門

 RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理

應(yīng)用案例:RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理


圖書自助借還書機(jī)

自助借還書機(jī),廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能;可對粘有檔案標(biāo)簽的檔案進(jìn)行掃描、識別和歸還處理,支持條形碼、一卡通等多種借書證,可選擇HF和UHF兩個(gè)頻段,內(nèi)置還書箱,防止抽換書籍機(jī)制,具有至少2個(gè)紅外感應(yīng)器,防止借閱時(shí)書籍被抽換,實(shí)時(shí)打印借、還書憑證,打印內(nèi)容可定制(可選)

系統(tǒng)功能:用戶借閱歷史信息查詢,當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢,用戶自助借書,用戶自助續(xù)借,用戶自助還書,系統(tǒng)使用幫助,打印收據(jù),權(quán)限分配,RFID圖書館設(shè)備管理。

RFID自助借還書機(jī)和還書箱.jpg


館藏清點(diǎn)系統(tǒng)

RFID館藏清點(diǎn)/檔案盤點(diǎn)車是利用RFID讀寫器對電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備,基于觸摸屏計(jì)算機(jī)、手持天線,電池,裝書框,以及清點(diǎn)系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作,通過對書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。

RFID圖書檔案盤點(diǎn)車.jpg

圖書/檔案標(biāo)簽

RFID檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識此圖書/檔案用的,有高頻和超高頻標(biāo)簽

高頻圖書標(biāo)簽HT6507.jpg            RFID超高頻不干膠標(biāo)簽-UT6757.jpg

RFID高頻(HF)易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標(biāo)簽HT650X,由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成,貼于被粘貼后再揭下來就會導(dǎo)致天線線圈斷裂損壞,標(biāo)簽失去讀寫功能,因而達(dá)到防偽標(biāo)簽、防揭標(biāo)簽、防轉(zhuǎn)移標(biāo)簽的目的?筛鶕(jù)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、資產(chǎn)管理、檔案管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領(lǐng)域。

RFID高頻(HF)易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標(biāo)簽HT650X


層架標(biāo)簽

RFID層架標(biāo)簽是安裝在圖書/檔案架上用于標(biāo)識層架編號用的,有高頻和超高頻層架標(biāo)簽

RFID高頻層架標(biāo)簽HT9857.jpg            RFID超高頻層架標(biāo)簽UT9527.jpg

RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

RFID超高頻遠(yuǎn)距離安卓手持終端MT9采用Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng),搭配紫光展銳八核CPU 主頻2.7GHz處理器,以及2+16G或4+64G內(nèi)存配置;基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā)的超高頻(902-928MHz)高性能模塊,最遠(yuǎn)識別距離可達(dá)20米;5.5英寸IPS高清屏,分辨率720*1440;標(biāo)配藍(lán)牙5.0,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G,GPS;可搭載GJB 7377.1國軍標(biāo)協(xié)議和GB/T29768國標(biāo)空中接口協(xié)議超高頻電子標(biāo)簽。廣泛應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理、設(shè)備巡檢、醫(yī)療耗材管理、資產(chǎn)查找、工業(yè)洗滌、智能工具管理、服裝盤點(diǎn)、產(chǎn)品質(zhì)檢、倉儲管理、檔案管理、移動作業(yè)等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。

RFID超高頻遠(yuǎn)距離Android安卓或Open Harmony鴻蒙手持終端MT9

RFID超高頻遠(yuǎn)距離Android安卓或Open Harmony鴻蒙手持終端MT9

RFID高頻智能貨架HZHJ,針對需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要物品比如:試劑,樣品,醫(yī)療耗材,非金屬的產(chǎn)品、檔案管理、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768,精確定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號,貨架外無識別區(qū),結(jié)合后臺管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息,也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。

RFID智能貨架

RFID智能貨架

RFID檔案管理方案實(shí)現(xiàn)意義

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲媒介,利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RFID設(shè)備,緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理的存放、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時(shí),管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實(shí)現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。

RFID聯(lián)系方式

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