RFID智能檔案管理簡介
智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù),以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設(shè)備,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展,各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹;而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯,從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。
RFID檔案管理功能實現(xiàn)
1、檔案登記備案
對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記,系統(tǒng)對檔案的名稱,借閱者以及對應(yīng)的存儲位置進行更新;
2、出入自動掃描核驗
通過RFID安全門進行掃描,記錄檔案實際進出情況、時間等,對未登記的檔案進行報警處理;
3、檔案區(qū)域定位
系統(tǒng)可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區(qū)域內(nèi),并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作,系統(tǒng)自動完成定位和系統(tǒng)更新;
4、檔案自動盤點
可以進行準(zhǔn)確的盤點,報表中顯示盤盈及盤虧信息;
5、異常報警
當(dāng)檔案離開控制區(qū)域,而沒有進行借閱登記的時候報警;
RFID智能檔案管理相關(guān)RFID硬件產(chǎn)品:
上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè),在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗,研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的硬件設(shè)備,并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作,在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹,所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式,每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,內(nèi)置天線,支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng),餐飲智能收銀系統(tǒng),業(yè)保密文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206
安全檢測通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案,因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理,讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個完整的防盜系統(tǒng),實現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式,并可訂制化開發(fā)。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC15693格式高頻電子標(biāo)簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID超高頻UHF管理安全門通道UD6680是一款高性能的超高頻電子標(biāo)簽門禁通道設(shè)備,工作頻率902~928MHz,支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析和讀寫處理,內(nèi)置2路紅外運動傳感器,智能判斷人員運動方向,支持人數(shù)統(tǒng)計和LED數(shù)碼管顯示,支持盤存和EAS偵測報警兩種工作模式,標(biāo)準(zhǔn)RS232串行通訊和網(wǎng)絡(luò)接口可直接接駁主機、控制器及其它相關(guān)設(shè)備,是圖書防盜、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、門禁考勤、固定資產(chǎn)管理、物流倉儲管理的理想選擇。
圖書自助借還書機
自助借還書機,廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能;可對粘有RFID標(biāo)簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理,支持條形碼、一卡通等多種借書證,可選擇HF和UHF兩個頻段,內(nèi)置還書箱,防止抽換書籍機制,具有至少2個紅外感應(yīng)器,防止借閱時書籍被抽換,實時打印借、還書憑證,打印內(nèi)容可定制(可選)
系統(tǒng)功能:用戶借閱歷史信息查詢,當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢,用戶自助借書,用戶自助續(xù)借,用戶自助還書,系統(tǒng)使用幫助,打印收據(jù),權(quán)限分配,RFID圖書館設(shè)備管理。
館藏清點系統(tǒng)
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備,基于觸摸屏計算機、手持天線,電池,裝書框,以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作,通過對書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。
示意圖, 實際以成品為準(zhǔn)
圖書/檔案標(biāo)簽
RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識此圖書/檔案用的,有高頻和超高頻標(biāo)簽
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,能進行遠距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID超高頻UHF不干膠標(biāo)簽UT6997采用獨特的電子標(biāo)簽天線設(shè)計,工作頻率860MHz-960MHz,ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協(xié)議,長條設(shè)計方便隱藏嵌入到書脊中,廣泛用于圖書管理、智能檔案柜、服裝管理、產(chǎn)線管理、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能柜天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
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