檔案是歷史記憶、知識財富和智力資源的載體，目前數(shù)量最大的檔案都是采用紙質(zhì)介質(zhì)，在歷史的長河中積累的數(shù)量非常巨大，而歸類整理保管這些浩渺的檔案資料，僅靠人工是無法產(chǎn)生應有的效益的，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復調(diào)用影響，有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等，無法完整、長期的保存，為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。隨著電子信息技術的發(fā)展為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統(tǒng)”。RFID技術特別是非接觸大批量的快速數(shù)據(jù)采集，而基于18000-3協(xié)議的HR3768的高頻讀寫器以其優(yōu)秀的多標簽閱讀能力，對重疊標簽的精準識別能力，是檔案管理首選的識別設備，大力提升了檔案的識別效率，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。
RFID紙質(zhì)檔案管理方案達到的目標
檔案安全：對檔案出庫入庫借閱的安全控制，防止未授權檔案非法出庫。并對于每次檔案進出的合法狀態(tài)，帶出人員進行記錄；
層疊識別：作為ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議的升級版，ISO/IEC 18000-3協(xié)議比15693協(xié)議有更快的識別速度，并且可對層疊的檔案精準識別，解決常規(guī)RFID標簽互相干擾的難題；
檔案清點：解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術，大大節(jié)省了人力物力；
檔案追溯：可對每一卷檔案出入庫數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監(jiān)控全方位。
電子標簽與傳統(tǒng)條形碼的對比
讀取范圍：條形碼必須接觸式單個讀取， 電子標簽可以無接觸式批量讀取，并可識別層疊在一起的單頁檔案標簽；
讀取速度：條形碼單個讀取，2-3秒1冊，ISO/IEC 18000-3協(xié)議電子標簽每秒可讀取200-400冊；
安全性：數(shù)據(jù)存取密碼保護,安全性高，ISO/IEC 18000-3 Mode3是國內(nèi)金融卡的使用協(xié)議，金融卡級別的安全保障；
存儲性：條形碼智能存儲數(shù)字，電子標簽可存儲字符；
重復利用：條形碼不可擦寫，電子標簽可重復擦寫利用。
RFID紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)方案
檔案管理的主要作業(yè)任務有：貼標、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標簽，并綁定檔案信息，在各關鍵節(jié)點，通過高頻18000-3讀寫設備對電子標簽信息的采集，達到對檔案的識別，從而實現(xiàn)RFID智能化檔案管理。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)架構
檔案管理系統(tǒng)設計采用三層架構：
第一層是采集層，主要是通過高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標簽讀寫器采集數(shù)據(jù)，包括RFID電子標簽和HR3768讀寫器；
第二層是網(wǎng)絡層，即通過無線通信技術，把采集來的數(shù)據(jù)傳遞到中央數(shù)據(jù)庫，包括無線接入設備和相關的網(wǎng)絡設備；
第三層是應用程序，對采集的數(shù)據(jù)進行管理，包括數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器等檔案管理系統(tǒng)軟件。
通過對ISO/IEC 18000-3技術的應用，檔案數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)信息更透明，更實時，由系統(tǒng)自身完成對檔案的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)控預警，安全性更高；同時，現(xiàn)在的管理手段，可以更簡單快速的完成庫存盤點，帳、面直接核對，有效降低風險。
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