RFID檔案管理方案簡(jiǎn)介

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識(shí)別技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID檔案標(biāo)簽HT6507，通過(guò)RFID讀寫器、天線、身份證識(shí)別器、員工卡讀卡器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。

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RFID檔案管理方案功能

本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點(diǎn)、系統(tǒng)維護(hù)、加密解密、個(gè)性化服務(wù)等模塊。
（1）入館
新的檔案入庫(kù)前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級(jí)等相關(guān)信息對(duì)新建檔案進(jìn)行編目，并通過(guò)終端管理器寫入檔案標(biāo)簽，生成的檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫(kù)里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。
入庫(kù)時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)的儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊與檔案自動(dòng)識(shí)別模塊進(jìn)行檔案盒信息匹配，匹配后由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊分配該檔案盒的存放儲(chǔ)位，確認(rèn)無(wú)誤后，管理員發(fā)出入館確認(rèn)信息，確認(rèn)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)總線傳遞至該檔案架，儲(chǔ)位指示點(diǎn)亮起，管理人員將檔案盒放至指示點(diǎn)所指示的儲(chǔ)位，按下儲(chǔ)位上的確認(rèn)按鈕，指示燈熄滅，確認(rèn)信號(hào)反饋回管理系統(tǒng)，入館結(jié)束。全部檔案入庫(kù)完畢后，在查詢管理子系統(tǒng)中可對(duì)已入館的檔案信息進(jìn)行查詢，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。
（2）盤點(diǎn)
由于RFID的使用，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID讀寫器立即完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)車

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)軟件界面

（3）查詢
在查詢相關(guān)檔案時(shí)，管理員首先通過(guò)查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)將根據(jù)編目號(hào)提取中心數(shù)據(jù)庫(kù)里所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息，核對(duì)無(wú)誤后發(fā)出出庫(kù)指令，儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)中的檔案自動(dòng)識(shí)別模塊將根據(jù)編目號(hào)映射其儲(chǔ)位編號(hào)，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫(kù)指令，儲(chǔ)位指示燈亮起。當(dāng)檔案經(jīng)過(guò)出庫(kù)口時(shí)，出庫(kù)口的RFID閱讀器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng)，管理人員再次確認(rèn)所查檔案與所出庫(kù)檔案一致后確定出庫(kù)。此時(shí)，系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監(jiān)控模塊將向警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。
（4）安全管理
   安全管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與異常警報(bào)功能，以防止檔案被毀、被盜等。
（5）防毀管理
   每份檔案入館時(shí)先精確測(cè)量其重量、頁(yè)碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對(duì)這些信息進(jìn)行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時(shí)，管理員對(duì)該檔案的物理特性再次進(jìn)行檢測(cè)，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對(duì)，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案有沒(méi)有被撕毀、缺失等。
（6）防盜管理
   所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，由出庫(kù)口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫(kù)指令信息進(jìn)行核對(duì)，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令而異常離開(kāi)庫(kù)位，監(jiān)控模塊會(huì)激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。
（7）銷毀
檔案的價(jià)值具有時(shí)間效應(yīng)，對(duì)于失去存檔價(jià)值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理，以減輕對(duì)檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時(shí)，將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲(chǔ)于中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。在保管過(guò)程中，當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時(shí)，銷毀管理子系統(tǒng)將自動(dòng)跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時(shí)，管理人員也可以通過(guò)檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無(wú)線指令，由各檔案盒上的檔案標(biāo)簽反饋回保管期限信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效期管理。

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于智能檔案柜

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案安檢

RFID檔案管理系統(tǒng)的意義

目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進(jìn)的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識(shí)別方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價(jià)格便宜、制作方便等優(yōu)點(diǎn)，但是也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn)，如易磨損、存儲(chǔ)空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來(lái)不便，并不完全適合檔案館。RFID智能化檔案管理將帶來(lái)如下的優(yōu)勢(shì)和意義：
　　(1)資源得以合理配置
　　RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動(dòng)查找檔案，讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。
　　(2)資源得以高效利用
　　RFID 智能檔案管理把原來(lái)由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間和人力資源用于延長(zhǎng)檔案館的開(kāi)放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
　　(3)安全性大大提高
　　1) RFID檔案標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無(wú)法復(fù)制;
　　2) 檔案標(biāo)簽撕毀無(wú)效，將有報(bào)警提示;
　　3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
　　4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報(bào)警;
　　5) 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免人為產(chǎn)生誤差;
　　6) 檔案借閱到期自動(dòng)提醒;
　　7) 檔案保存年限到期，自動(dòng)提醒;
　　8) 檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。

相關(guān)解決方案：RFID圖書管理

RFID檔案管理相關(guān)產(chǎn)品介紹

上海營(yíng)信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在檔案管理領(lǐng)域有著長(zhǎng)久的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)一系列針對(duì)檔案管理的硬件設(shè)備，并廣泛和廣大檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國(guó)內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，所有產(chǎn)品符合市場(chǎng)主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

RFID高頻智盤收銀借還書機(jī)讀寫器HR9206-3825，針對(duì)智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場(chǎng)合應(yīng)用開(kāi)發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、珠寶管理、機(jī)要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤收銀借還書機(jī)讀寫器HR9206-3825

RFID高頻ISO 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對(duì)娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂(lè)行業(yè)、籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識(shí)別裝置、條形碼識(shí)別裝置等設(shè)備，對(duì)RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識(shí)別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。

安全檢測(cè)通道

檔案館一般采用開(kāi)架式管理流通檔案，因此檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來(lái)保障檔案不丟失。檔案館將采用RFID方式進(jìn)行檔案文獻(xiàn)管理，讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的檔案出入必須經(jīng)過(guò)一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測(cè)通道，這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開(kāi)發(fā)的安全檢測(cè)通道支持市場(chǎng)主流的安全檢測(cè)方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測(cè)方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)模式，并可訂制化開(kāi)發(fā)。

應(yīng)用案例：RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理

圖書自助借還書機(jī)

自助借還書機(jī),廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對(duì)粘有檔案標(biāo)簽的檔案進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個(gè)頻段，內(nèi)置還書箱，防止抽換書籍機(jī)制，具有至少2個(gè)紅外感應(yīng)器，防止借閱時(shí)書籍被抽換，實(shí)時(shí)打印借、還書憑證，打印內(nèi)容可定制（可選）

系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據(jù)，權(quán)限分配，RFID圖書館設(shè)備管理。

館藏清點(diǎn)系統(tǒng)

RFID館藏清點(diǎn)/檔案盤點(diǎn)車是利用RFID讀寫器對(duì)電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識(shí)別設(shè)備，基于觸摸屏計(jì)算機(jī)、手持天線，電池，裝書框，以及清點(diǎn)系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作，通過(guò)對(duì)書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

圖書/檔案標(biāo)簽

RFID檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識(shí)此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標(biāo)簽

RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標(biāo)簽HT650X，由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成，貼于被粘貼后再揭下來(lái)就會(huì)導(dǎo)致天線線圈斷裂損壞，標(biāo)簽失去讀寫功能，因而達(dá)到防偽標(biāo)簽、防揭標(biāo)簽、防轉(zhuǎn)移標(biāo)簽的目的�？筛鶕�(jù)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識(shí)別管理、藥品防偽、資產(chǎn)管理、檔案管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領(lǐng)域。

RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標(biāo)簽HT650X

層架標(biāo)簽

RFID層架標(biāo)簽是安裝在圖書/檔案架上用于標(biāo)識(shí)層架編號(hào)用的，有高頻和超高頻層架標(biāo)簽

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

RFID超高頻遠(yuǎn)距離安卓手持終端MT9采用Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng)，搭配紫光展銳八核CPU 主頻2.7GHz處理器，以及2+16G或4+64G內(nèi)存配置；基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開(kāi)發(fā)的超高頻(902-928MHz)高性能模塊，最遠(yuǎn)識(shí)別距離可達(dá)20米；5.5英寸IPS高清屏，分辨率720*1440；標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS；可搭載GJB 7377.1國(guó)軍標(biāo)協(xié)議和GB/T29768國(guó)標(biāo)空中接口協(xié)議超高頻電子標(biāo)簽。廣泛應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理、設(shè)備巡檢、醫(yī)療耗材管理、資產(chǎn)查找、工業(yè)洗滌、智能工具管理、服裝盤點(diǎn)、產(chǎn)品質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)管理、檔案管理、移動(dòng)作業(yè)等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。

RFID超高頻遠(yuǎn)距離Android安卓或Open Harmony鴻蒙手持終端MT9

RFID高頻智能貨架HZHJ，針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、檔案管理、物料箱等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào)，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。

RFID智能貨架

RFID檔案管理方案實(shí)現(xiàn)意義

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RFID設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的存放、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接。并且可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。

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