現(xiàn)在的企業(yè)保存檔案一般都需要分成兩類保存，一種紙質(zhì)版按檔案盒整理，一種是電子版以文件夾的形式按目錄整理。今日營信小編為大家介紹RFID文件管理將射頻識(shí)別和其他技術(shù)引入到現(xiàn)有文件管理技術(shù)中，將RFID電子標(biāo)簽附加到每個(gè)文件盒/每個(gè)頁面/每個(gè)文件，并使用RFID閱讀器或手持終端自動(dòng)快速訪問。下面我們就一起來詳細(xì)了解看下吧。

　　一. RFID技術(shù)與傳統(tǒng)條形碼的比較

　　鑒定方法

　　條形碼必須在可見范圍內(nèi)單獨(dú)讀取，并且RFID技術(shù)可以穿透非金屬批次。

　　識(shí)別速度

　　條形碼是按順序讀取的，每2-3秒讀取一次，RFID技術(shù)可以每秒讀取100-300卷。識(shí)別距離。條形碼必須在10厘米以內(nèi)被識(shí)別。高頻RFID技術(shù)可以達(dá)到80厘米。 UHF RFID技術(shù)的讀取范圍可達(dá)15米。

　　防丟能力

　　條形碼只能用于條形碼識(shí)別，不能防止損壞，RFID可以穿透非金屬識(shí)別，識(shí)別距離長。安全門可用于實(shí)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的報(bào)警和防偽功能。它未加密，可以輕松復(fù)制。電子標(biāo)簽具有全球唯一的ID號(hào)，無法復(fù)制。保存條形碼只能存儲(chǔ)有限的數(shù)據(jù)。電子標(biāo)簽的存儲(chǔ)容量可以達(dá)到2Kbit�？芍貜�(fù)使用的條形碼無法擦除，電子標(biāo)簽已被重復(fù)擦除和使用。

在重要文件檔案通道上配置HD6680高頻或UHF智能安全訪問控制通道，并同時(shí)配置高頻或UHF文件檔案盤點(diǎn)車輛，高頻或UHF RFID手持設(shè)備和高頻RFID臺(tái)式機(jī)。讀取器，工業(yè)條形碼打印機(jī)，RFID條形碼讀取器等執(zhí)行系統(tǒng)的組成。

　　二.智能文件柜

　　通過在文件柜中安裝RFID閱讀器和天線，可以實(shí)時(shí)識(shí)別文件柜中文件的數(shù)量和屬性。結(jié)合門鎖控制系統(tǒng)，自動(dòng)盤點(diǎn)和退還無人看管的管理文件盤點(diǎn)，批量快速長距離識(shí)別解決方案傳統(tǒng)的手工文件盤點(diǎn)不清楚，文件存儲(chǔ)位置容易出錯(cuò)，降低了文件盤點(diǎn)的勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　安全控制

　　為了實(shí)現(xiàn)對(duì)文件進(jìn)入和退出的安全控制，解決文件隨機(jī)進(jìn)入和退出的問題，并防止未經(jīng)授權(quán)的刪除，它授予了進(jìn)入和退出文件的權(quán)限。

　　檔案搜尋

　　對(duì)于整個(gè)放錯(cuò)位置的文件，請(qǐng)使用掌上電腦找到書架并確定網(wǎng)格中的最小搜索范圍。

　　檔案可追溯性

　　為了對(duì)文件倉庫行全面的安全管理，它控制每個(gè)文件的租用時(shí)間以及何時(shí)將其實(shí)時(shí)返回倉庫。

　　三、相關(guān)硬件產(chǎn)品推薦

　　RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對(duì)娛樂行業(yè)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768

　　RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。

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　　RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。

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　　上海營信RFID技術(shù)文件檔案管理可以實(shí)現(xiàn)其身份管理。它通過實(shí)現(xiàn)文件ID注冊(cè)，定位管理，自動(dòng)文件清單和智能分析功能來優(yōu)化整個(gè)文件分發(fā)過程（包括倉儲(chǔ)，庫存，借用，退貨，實(shí)時(shí)定位和文件取消）的文件管理過程。降低收據(jù)，庫存和取回工作的強(qiáng)度，節(jié)省人力和物力，防止文件偽造，提高存儲(chǔ)和利用效率，加強(qiáng)文件安全管理。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。

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