我們研究歷史很大程度上需要依賴于遺跡、物品,當(dāng)然檔案更是重要的證據(jù)之一,是具備多重存在形式和載體的一種歷史記錄,是在進(jìn)行決策中所依靠的重要依據(jù),也是對(duì)各部門工作考察的根據(jù),是進(jìn)行研究所必需的可靠資料.今日上海營(yíng)信小編為大家介紹RFID技術(shù)檔案管理的智能化管理,通過(guò)RFID作為信息載體,對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化,從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、減少差錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對(duì)檔案管理的效率、簡(jiǎn)化了管理流程、降低了人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。下面我們一起來(lái)了解下吧。
RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
一、RFID技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用
1.1非接觸方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集
RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒,只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過(guò),就可以讀取芯片中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境,能在惡劣環(huán)境下工作。不像條碼、磁卡等介質(zhì),如果表面不整潔就無(wú)法準(zhǔn)確試讀。
應(yīng)用案例:RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理
1.2標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長(zhǎng)
和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比,RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加,1K甚至8K的容量,可以存儲(chǔ)更多的信息,對(duì)于檔案管理應(yīng)用,完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入芯片中進(jìn)行存儲(chǔ)。
1.3 安全性高
標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù),識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二,無(wú)法仿造,這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
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1.4 抗污染性能強(qiáng)和耐久性
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損;RFID標(biāo)簽是將數(shù)據(jù)存在芯片中,因此可以免受污損。
1.5 體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展,以應(yīng)用于不同檔案。
1.6 穿透性強(qiáng)和無(wú)屏障閱讀
在被覆蓋的情況下,RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼。
1.7 防盜
標(biāo)簽可以配合門型通道天線,有效實(shí)現(xiàn)防盜功能,很好地防止檔案丟失,實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。
相關(guān)RFID硬件簡(jiǎn)介
RFID高頻(13.56MHz)多標(biāo)簽臺(tái)面式讀寫器HR9206-3825,采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì),針對(duì)智能餐飲自助收銀、借還書機(jī)、醫(yī)療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標(biāo)簽讀卡場(chǎng)合應(yīng)用開(kāi)發(fā),采用專有電子標(biāo)簽解碼與防碰撞處理算法,識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm,非金屬環(huán)境可達(dá)45cm,支持多標(biāo)簽閱讀,不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用,還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、娛樂(lè)機(jī)要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID高頻(13.56MHz)多標(biāo)簽臺(tái)面式讀寫器HR9206-3825
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768,針對(duì)娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728,針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法,典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,證照管理、汽車合格證管理、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線,產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無(wú)人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF(13.56MHz)數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無(wú)人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
二、RFID技術(shù)檔案管理的智能化管理系統(tǒng)達(dá)到的成果安全控制
實(shí)現(xiàn)了檔案出入庫(kù)的安全控制,解決了檔案隨意進(jìn)出庫(kù)房的問(wèn)題。對(duì)于每次檔案進(jìn)出的合法狀態(tài),帶出人員進(jìn)行記錄。
檔案清點(diǎn)
解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點(diǎn)不清,檔案存放位置易出錯(cuò)的難題,實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)化的盤點(diǎn)技術(shù),大大節(jié)省了人力物力。
檔案查找
對(duì)于放置錯(cuò)誤的整本檔案,通過(guò)手持機(jī)進(jìn)行排架定位,確定以格為單位的最小搜索范圍。
檔案追溯
可對(duì)每一卷檔案出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析,并配合大屏實(shí)時(shí)顯示檔案追溯列表。每本檔案何時(shí)出庫(kù),何時(shí)入庫(kù)等情況一目了然,做到庫(kù)房監(jiān)控全方位。
上海營(yíng)信RFID技術(shù)檔案管理的智能化管理,充分利用自動(dòng)化庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)和無(wú)線射頻技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)庫(kù)房信息管理自動(dòng)化和檔案入出庫(kù)作業(yè)的自動(dòng)化,為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。國(guó)內(nèi)外各個(gè)行業(yè)采用自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的情況己經(jīng)充分證明,使用自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)能夠產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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