作為中華人民共和國的公民我們有義務(wù)保守國家的秘密,今日上海營信小編為讀者朋友們介紹RFID保密檔案柜管理,由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。下面我們就一起來了解看看吧。
一、RFID保密檔案柜管理功能
上海營信通過RFID智能文件柜,并給每份文件綁定RFID電子標簽,可以大幅提高文件管理的準確性和高效性,實現(xiàn)文件在柜情況、出入柜記錄、取用時長、是否及時歸還等信息查詢、統(tǒng)計分析和預(yù)警提醒。
工作人員存取文件時完全為自助操作,不需要他人登記管理。取用文件時,只需通過身份驗證(指紋/人臉/密碼)打開柜門,取走需要的文件并關(guān)上柜門,系統(tǒng)就可以自動生成文件領(lǐng)取記錄,包括時間、人員、文件名稱、數(shù)量信息。同樣,歸還文件時,也可自動生成歸還記錄。
二、 RFID保密檔案柜管理設(shè)計
智能文件柜管理系統(tǒng),包括智能文件柜、一臺客戶端電腦及RFID讀寫器,以及平臺管理軟件。電腦及發(fā)卡器用于新增文件的標簽綁定,平臺管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯集、分析、預(yù)警。
三、 RFID保密檔案柜
用于智能化管理與存取卷宗、檔案、文書、合同等各類紙質(zhì)文件,智能柜具有以下功能:
1. 在屏幕上直觀展現(xiàn)每個柜格內(nèi)的文件名稱和數(shù)量;。
2. 文件可以隨意擺放,都能準確定位文件位置;。
3. 實現(xiàn)文件存取與人員信息綁定,密碼/指紋/開門,完全自助式操作;。
4. 實現(xiàn)存取記錄自動提取,關(guān)門后自動盤點在柜文件,自動形成文件存取臺賬;
RFID超高頻(UHF)安卓(Android 11.0(不定期升級))手持機MT50A搭載8核2.0GHz高性能處理器,結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存,以及5.5寸IPS高亮屏,選配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(902-928MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊,IP等級可達IP65。可廣泛應(yīng)用于物流快遞、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、醫(yī)療護理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售作業(yè)等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID超高頻(UHF)安卓(Android 11.0(不定期升級))手持機MT50A
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器,支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,內(nèi)置天線,支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng),餐飲智能收銀系統(tǒng),娛樂業(yè)機要文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
上海營信RFID 智能文件保密柜采用射頻識別即 RFID(Radio Frequency IDentification)技術(shù),對存放于保密柜內(nèi)的文件進行不間斷掃描, 實時監(jiān)控其狀態(tài), 并可以進行相應(yīng)管理和報警輸出。實現(xiàn)檔案流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,高效率優(yōu)化檔案管理流程。
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