檔案管理智能化發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)時代的來臨，電子網(wǎng)絡(luò)加快著人們的各項節(jié)奏，數(shù)字化建設(shè)也逐漸進入企業(yè)視野，檔案庫管行業(yè)也在經(jīng)歷著變革。各種各樣的管理模式以及應(yīng)用也多了，選這一套保密性強、識別精準，速度快的解決方案便能徹底解放人工，將信息動態(tài)化監(jiān)管最實現(xiàn)一套完善的管理模式。“智能檔案館”、“自助借閱廳”無疑不是利用了一種全新的智能化應(yīng)用實現(xiàn)的管理模式——RFID無源識別技術(shù)，該技術(shù)圍繞傳統(tǒng)檔案工作展開的信息化建設(shè)得到發(fā)展；軟硬件相互結(jié)合硬件設(shè)備及終端全部互通互聯(lián)，能根據(jù)實際使用需求進行設(shè)備的選擇與技術(shù)調(diào)試順應(yīng)了檔案管理的發(fā)展需求。

智能檔案柜檔案應(yīng)用問題解決

各地的檔案建設(shè)也正悄然發(fā)生改變。信息交互迅速的時代，檔案的數(shù)量驟增，載體趨向多樣化，內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散。智能檔案柜的應(yīng)用能夠?qū)�檔案合理分類，實現(xiàn)智能快速查找，自助式借閱并對錯位架進行提示，基本免人工維護。

涉密檔案，人事檔案以及機要檔案保密性較高，人工調(diào)取、歸檔等操作過程存在遺失和泄露的風(fēng)險。利用智能柜和檔案標簽相互的作業(yè)避免了閑雜人等的干預(yù)，IC卡權(quán)限式身份識別，信息一旦上傳無法更改從而問題可追溯。

相關(guān)解決方案：RFID射頻識別識別技術(shù)在單頁檔案管理智能柜中的應(yīng)用

①智能檔案柜通過對實體檔案進行無人化、集約化管理，實現(xiàn)人檔分離，有效解決人工管理涉密檔案過程中存在的保密性問題。

②同時通過系統(tǒng)的自動化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)大批量檔案集中管理、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計等設(shè)備，實現(xiàn)自動化檔案存管。

③針對檔案管理工作的痛點，上海營信打造了一套快速識別、精準、可靠的智慧檔案庫解決方案。

智能檔案柜檔案管理技術(shù)支持

RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器，采用全處理設(shè)計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748

RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。

RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621

RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議，采用獨特的標簽天線設(shè)計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。

RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507

RFID館藏清點/圖書盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對圖書標簽的快速掃描、配合相應(yīng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

RFID圖書盤點車

通過RFID技術(shù)，可以實現(xiàn)對藏館各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集和保證管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性，企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)以及借閱管理人員的把控。

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