智能檔案柜的應(yīng)用背景
檔案文件是國家、企業(yè)的重要信息資源。證書文檔需要確保其絕對的保密性。通過不斷完善憑證檔案管理機制，檔案作為一種無形資產(chǎn)的管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。RFID技術(shù)的快速發(fā)展提高了檔案文件管理的自動化和智能化。上海營信公司自主研發(fā)的智能檔案柜，支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，采用RFID自動識別技術(shù)，實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)庫對接、證件準確識別和訪問等智能功能。證書自動清點和實時監(jiān)控歸檔的RFID檔案管理，使人事檔案,機要檔案的管理更安全、更智能、更高效。
相關(guān)解決方案：RFID射頻識別識別技術(shù)在單頁檔案管理智能柜中的應(yīng)用
智能檔案柜具有以下功能：
多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識別等來打開門。
實時定位功能：機柜層配有專門設(shè)計的RFID天線，可以實時找到文件箱的實際位置。
實時盤點功能：使用RFID技術(shù)，可以實現(xiàn)機柜24小時在線文件盤點。按照權(quán)限打開門，將顯示機柜的檔案文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會自動計算。
存貨速度快：采用UHF RFID技術(shù)，存貨速度快，整個機柜的存貨時間為5-10秒。
強大的管理功能：完成文件管理的整個過程，從文件注冊和存儲到存儲，傳輸，租賃和退貨批準。
大觸摸屏：實時監(jiān)視文件狀態(tài)，查詢和統(tǒng)計文件信息等。
權(quán)限和批準管理：權(quán)限支持用戶分配和管理，多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨立管理。
易于使用：玻璃門設(shè)計，直觀的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設(shè)計，易于移動和使用。
大容量：根據(jù)文件厚度（1至5厘米），可以存儲80至400個文件盒。
應(yīng)用場景：
金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。
政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。
其他行業(yè)：汽車證書管理，企業(yè)機密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
智能檔案柜的工作原理
1、在對倉庫中的文件進行盤點時，圖書館的工作人員使用相關(guān)聯(lián)的UHF RFID 讀寫設(shè)備對倉庫進行盤點，實效高效精準的盤點效果。
2、RFID手持機掃描檔案標簽，采集并存儲信息，并自動將采集到的信息與中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)一起返回核對。例如，對于不一致的信息，管理人員進行現(xiàn)場核查，使用手持設(shè)備更正系統(tǒng)信息或更正現(xiàn)場信息完成檔案盤點。盤點過程不需要打開柜體即能完成工作。
3、手持終端還能查找特定文件、查詢和查看其詳細信息。如果文件需要放置在特定位置，使用手持設(shè)備讀取待放置文件的rfid標簽，然后讀取貨架存儲標簽，完成文件綁定，指定存儲位置，寫入軟件系統(tǒng)。
4、歸還檔案只需掃描含有RFID芯片的檔案記錄到系統(tǒng)，放回該文件指定位置即可。
智能檔案柜的利益優(yōu)勢
1、智能檔案管理，有效避免人工操作手工盤點登記的失誤。
2、柜體貨架架分布清晰明確，文件檢索簡單方便。
3、檔案實時位置管理，有效防止文件的丟失。
4、錯位檔案的擺放系統(tǒng)自動發(fā)聲提示功能。
5、實現(xiàn)24小時無人看守模式，方便管理者進行檔案的借閱。
6、系統(tǒng)功能安全穩(wěn)定，具有一定的保密性，開放式門禁對于未授權(quán)檔案的攜帶發(fā)聲警報功能。
7、操作簡單、管理科學(xué)，有效提高管理效率。
智能檔案柜的相關(guān)RFID硬件設(shè)備
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議，內(nèi)置天線，支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，餐飲智能收銀系統(tǒng)，業(yè)保密文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應(yīng)用于進出倉儲管理、圖書管理、稱重管理、固定資產(chǎn)管理、物流分揀、智能工具柜、醫(yī)療耗材管理柜、智能交通、門禁系統(tǒng)、智能檔案柜、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線UA1313是一款高性能高強度的UHF電子標簽讀寫器天線，工作頻率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議�？蓮V泛應(yīng)用于工位產(chǎn)線、固定資產(chǎn)管理、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能文件柜、共享書柜、服裝物流、微型圖書館、分布式圖書館、漂流書柜、智能檔案柜、藥品監(jiān)管、紅酒管理、門禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨特的標簽天線設(shè)計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID超高頻工業(yè)級手持數(shù)據(jù)終端PDA MT7是我司研發(fā)的八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng)手持終端, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā))模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、醫(yī)療耗材管理、防偽溯源、服裝盤點、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻工業(yè)級手持數(shù)據(jù)終端PDA MT7
我們可以根據(jù)不同的應(yīng)用場景提供相應(yīng)的技術(shù)解決方案，以實現(xiàn)智能檔案管理建設(shè)的目標，并在保證基礎(chǔ)功能的前提下不斷完善和升級，以達到更好的技術(shù)效果和用戶體驗。
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