我們常常會在想如何高效的去完成一項工作,今日上海營信小編為大家介紹關于RFID檔案智能密集架是如何提高文檔的使用效率,為文檔執(zhí)行相關使用提供強有力的技術支持。時代在不停的變化,傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時俱進進行改革。下面我們一起來詳細了解RFID檔案智能密集架吧。
一、RFID檔案智能密集架簡介
RFID檔案智能密集架,基于RFID高頻技術,在密集架的架體上增加RFID功能,實現(xiàn)在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現(xiàn)全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能。
RFID檔案智能密集架最大的特點優(yōu)勢是實現(xiàn)檔案實時精準定位,可實時精準定位到層,檔案盒隨意放置,后臺系統(tǒng)自動更新位置,實現(xiàn)檔案無序存放,有序管理。RFID檔案智能密集架同時5分鐘內(nèi)實現(xiàn)全館盤點,在無需人工進行任何操作的情況下,實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理,保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
二、RFID檔案智能密集架功能特點:
實時定位:實時顯示RFID檔案智能密集架上檔案位置信息,降低人為放錯位置后找不到文檔的弊端。
定位精準:RFID檔案智能密集架每個盒位裝有特別設計的RFID天線,可精確實時定位檔案盒位(5cm厚檔案盒)。
實時盤點:可實時發(fā)布最新的檔案信息,以及檔案的數(shù)量。做到實時盤點,數(shù)據(jù)實時同步,增強盤點時效性。
快捷上下架:RFID檔案智能密集架新增檔案一鍵導入系統(tǒng),檔案放入密集架完成檔案上架。
3D導航:3D立體導覽,實時的檔案信息精確到檔案盒位。
未授權預警:RFID檔案智能密集架實時在位監(jiān)控,對沒有經(jīng)過審批的檔案,發(fā)生移動和錯拿錯放時,實時報警提示。
三、RFID檔案智能密集架方案實施效益。
1、在查找、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量,提高效率。
2、RFID檔案智能密集架可以明顯提高文件管理的準確性,輕松跟蹤定位實體文件。
3、文檔的行為全生命周期管理,使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時化、可視化、可追溯性等。
4、RFID檔案智能密集架文檔信息流、實物流同步,使得文檔管理效率及安全保護得到有效平衡。
5、通過RFID技術及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結合,有效避免文件丟失。
6、RFID檔案智能密集架人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎。
RFID檔案智能密集架作為企業(yè)重要的系統(tǒng)工程,選RFID檔案智能密集架是件很重要的事情,但通過上述介紹相信大家也有所了解,總之遵循的原擇就是,看質量,看是否耐用,上海營信RFID智能密集架的可靠性,保證檔案存放的安全性,為檔案部門在今后RFID檔案智能密集架的開發(fā)使用提供支撐。RFID檔案智能密集架的可靠性密集機架的第二個較重要的功能。
RFID檔案智能密集架相關RFID產(chǎn)品介紹:
RFID檔案智能密集架文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線,結合RFID檔案智能密集架門鎖控制器,針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID高頻智能貨架HZHJ,針對需要嚴密監(jiān)管的重要物品比如:試劑,樣品,醫(yī)療耗材,非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768,精確定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號,貨架外無識別區(qū),結合后臺管理系統(tǒng),可以實時查看貨架上物品信息,也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
RFID檔案智能密集架讀寫器HR3768,針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā),特點是識別速度大幅提升,理論識別速度可達400張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié),有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID檔案智能密集架讀寫器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器,采用全處理設計,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節(jié)。可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID檔案智能密集架高頻天線HA2621,針對高頻袋裝檔案,文件立式管理開發(fā),采用一體式注塑外殼,乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體,背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中,針對金屬柜體開發(fā)的天線調諧板,適應各類金屬環(huán)境,實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取,應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID檔案智能密集架天線調諧HA1026,是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板,可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線,產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、行業(yè)保密檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID檔案智能密集架標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設備巡檢等領域。
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