檔案目前主要還是采用紙質(zhì)介質(zhì)，而大量形態(tài)各異，新舊不一的檔案管理，僅靠人工是無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益的，作為高頻ISO/IEC 15693協(xié)議的第三代升級版，18000-3 Mode3協(xié)議（Mode2 PJM在日本有大量使用）以其快速的識別速度（可達每秒200張以上），以及對層疊在一起的標(biāo)簽的準(zhǔn)確識別，無疑是目前最適合檔案管理的RFID技術(shù)，RFID檔案管理涵蓋檔案的庫房管理、檔案借出和歸還、電子檔案瀏覽、檔案借閱、檔案歸還等業(yè)務(wù)全流程管理，實現(xiàn)檔案身份識別。

檔案管理過程中可以在三個方面來使用RFID技術(shù)。
1、實體檔案的盤點管理
在檔案案卷中粘貼RFID電子標(biāo)簽，關(guān)聯(lián)案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息，傳送到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中。工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用安裝有HR3768讀寫器的智能檔案架自動館藏盤點，無需到現(xiàn)場核對每一個案卷。
2、實體檔案的安全管理
通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標(biāo)簽信息，可對未經(jīng)授權(quán)出庫的檔案進行報警，對經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫進行記錄和統(tǒng)計。
3、與數(shù)字檔案館項目的對接
標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，庫房人員通過終端直接、準(zhǔn)確的調(diào)檔。配合智能檔案架，實現(xiàn)檔案架自動打開。通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室。

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將RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)點
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集，可以穿透非金屬材質(zhì)識別檔案信息；
2、快速掃描，可達每秒240張；
3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命十年以上；
4、數(shù)據(jù)存取密碼保護,安全性高，ISO/IEC 18000-3 Mode3是國內(nèi)金融卡的使用協(xié)議，金融卡級別的安全保障；
5、抗污染性能強和耐久性，可做各類非金屬封裝；
6、可重復(fù)使用,方便信息的更新。

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系統(tǒng)方案
檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點，通過高頻18000-3讀寫設(shè)備對電子標(biāo)簽信息的采集，達到對檔案的識別，從而實現(xiàn)RFID智能化檔案管理。

系統(tǒng)架構(gòu)
檔案管理系統(tǒng)設(shè)計采用三層架構(gòu)：
第一層是采集層，主要是通過高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器采集數(shù)據(jù)，包括RFID電子標(biāo)簽和HR3768讀寫器；
第二層是網(wǎng)絡(luò)層，即通過無線通信技術(shù)，把采集來的數(shù)據(jù)傳遞到中央數(shù)據(jù)庫，包括無線接入設(shè)備和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；
第三層是應(yīng)用程序，對采集的數(shù)據(jù)進行管理，包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等檔案管理系統(tǒng)軟件。

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相關(guān)RFID產(chǎn)品介紹：

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

 RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728

RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標(biāo)準(zhǔn)SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，感應(yīng)距離可達55cm。廣泛應(yīng)用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產(chǎn)線管理、機要文件識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫(yī)療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。

RFID高頻智能展示柜屏蔽天線A4232

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